薪酬服务

薪资服务负责所有与支付员工工资相关的工作。其中包括管理员工的薪金、工资、奖金、扣款和税款。其目标是简化企业的薪资流程并使之自动化,从而确保准确性、符合法律和税务要求并高效处理与薪资相关的任务。

5/23/20241 分钟阅读

a pile of money sitting on top of a table
a pile of money sitting on top of a table

简介

薪资服务负责所有与支付员工工资相关的工作。其中包括管理员工的薪金、工资、奖金、扣款和税款。其目标是简化企业的薪资流程并使之自动化,从而确保准确性、符合法律和税务要求并高效处理与薪资相关的任务。

企业为什么要提供薪资服务?

遵守税收法律和法规

薪资管理涉及各种法律要求,包括预扣税款、报告以及向美国国税局或英国税务与海关总署等相关政府机构付款。薪资服务有助于确保企业准确、及时地遵守这些法规,从而降低因违规而被处罚和罚款的风险。

数据保留和记录

工资单是簿记的一个重要方面。每一笔薪资交易都会影响企业的财务报表。支付给员工的薪金、工资、奖金、佣金和任何其他形式的报酬都必须准确记录在公司账簿中。薪资服务可确保这些交易正确记录在相应的账户下,如工资总额、应付工资税和工资净额。

公司选择在新加坡处理工资单的主要原因是什么?

稳定透明的法律制度

新加坡的法律体系以透明和高效著称,为企业提供了一个稳定和可预测的环境。这种可靠性还体现在其明确界定和一致适用的劳动法和税收法规上。

优惠的税收制度

新加坡提供具有竞争力的企业税收结构,对企业很有吸引力。其中一个主要优势是新加坡不征收资本利得税,这对管理大量薪资和相关成本的公司十分有利。

健全的数据保护法

新加坡的《个人数据保护法》(PDPA)规定了健全的数据保护法律,有助于企业确保安全、保密地处理员工数据。这对于涉及敏感个人和财务信息的薪资处理尤为重要。

哪些客户群体需要这项服务?

小型企业

指员工人数少于 50 人的企业,侧重于简单、经济和基本的薪资合规工具。

中型企业

通常拥有 50 至 500 名员工,需要更强大的薪资解决方案,包括福利管理和更复杂的税务合规功能。

大型企业

拥有 500 名以上员工的公司需要高度可扩展、可定制的解决方案,能够处理复杂的薪资结构、多个地理位置以及与现有企业资源规划 (ERP) 系统的集成。

取决于劳动力的类型

  • 当员工队伍由长期员工组成时,有必要执行标准的薪资处理和福利管理。

  • 当雇佣大量合同工或自由职业者时。灵活的薪资系统对于处理不规则的付款计划和不同的税务处理至关重要。

  • 在雇佣国际员工的情况下。当公司雇用国际员工时,有必要提供能够管理跨国工资单的服务,包括遵守当地税收和就业法规。

我们的流程是什么?

为什么选择 Adept?

及时支付

薪资流程自动化消除了错误和延误的可能性。 我们的平台可以处理从基本工资计算到奖金、加班费和扣款等更复杂的内容,所有这些都符合贵公司的具体政策和法规。

简化税务管理是我们的专长

报税不必令人头疼。我们的服务涵盖税务计算和申报的所有方面,确保符合当地和国家的税务法规。这些流程的自动化是避免因逾期或错误报税而被处罚和罚款的最佳途径,从而维护您企业的声誉和财务健康。

可靠的会计记录

保持准确的会计记录对任何企业都至关重要。我们的薪资系统可与您现有的会计软件无缝集成,确保准确记录所有与薪资相关的交易,并便于访问。这种整合为您提供了全面的财务视图,有助于更好地进行财务规划和报告。

通过自助服务选项增强员工能力。

我们的云系统可让您的员工随时随地访问薪资系统。员工可以拍摄收据照片、申请和批准请假,并直接从自己的设备访问薪资系统。这种自主程度可提高员工满意度,减轻人力资源部门的行政负担。

有了我们的解决方案,请假管理和费用报销都变得简单。

如果没有合适的工具,请假管理和差旅及费用报销可能会很麻烦。我们的薪资系统有专门的请假管理和差旅及费用(T&E)报销模块,使员工提交申请和经理快速审批变得简单。这一简化流程减少了错误,加快了报销速度,并确保政策合规。

100% 基于云的便利性

我们的薪资系统 100% 基于云,具有无与伦比的灵活性和安全性。 它是远程、混合或现场团队的理想选择,每个人都能轻松访问系统。此外,云存储可保护您的数据免受物理损坏和丢失,而定期备份可确保您永远不必担心丢失重要的薪资信息。